1、处办工作人员根据学校发文及时与新退休人员原工作部门取得联系并获取新退人员的个人联系方式，做好接管工作，在5个工作日内完成；

2、处办工作人员主动联系新退休人员，征求其本人意见划分到相应校区，同时告之准备两张标准照分别用于办理退休证和游园证；

3、处办公室工作人员将人员情况汇总表及时报送财务处项目管理科，确保新退休人员工资发放至相应校区；

4、处办公室工作人员将新退休人员分布情况汇总表发至各校区办和处工作群；

5、各校区办接到信息后在5个工作日内完成新退休人员登记及重大疾病互助申请工作。做好新退休人员组织关系接转、游园证办理等相关工作。